Reklam hesabına erişim verirken kontrol listesi

Reklam hesabına erişim vermek, kartına bağlı bir harcama yetkisi vermek demek. Ajansla, serbest çalışanla ya da bir yazılımla çalışırken bu yetkiyi nasıl vereceğin, işler ters gittiğinde neyi ne kadar hızlı geri alabileceğini belirler. Aşağıdaki maddeler platformların kendi erişim araçlarına dayanır; menü adları zamanla değişebilir.

Şifre değil, erişim paylaş

Kişisel Facebook ya da Google hesabının şifresini kimseyle paylaşma. Meta'da ajansı ya da çalışanı işletme ayarlarından iş ortağı veya kişi olarak ekleyip yalnız ilgili reklam hesabına erişim ver. Google Ads'te ajansın yönetici hesabıyla bağlantı kur. Bu yollarla verilen erişimi istediğin an tek tıkla kaldırabilirsin; şifreyi ise geri alamazsın.

En az yetki

Erişimi yalnız ihtiyaç duyulan reklam hesabına ve yalnız gereken yetki düzeyiyle ver. Rapor okuyacak birine reklam yönetme yetkisi, reklam yönetecek birine ödeme yöntemi ekleme yetkisi gerekmez. İşletmenin tamamına tam yetki, yalnız işletme sahibinde kalmalı.

Bir yazılım bağlarken izin ekranını oku

Bir reklam aracını bağlarken platformun izin ekranı açılır. "Reklamları yönetme" izni aracın senin adına bütçe ve kampanya değiştirebilmesi, "okuma" izni ise yalnız görebilmesi demek. Aracın her izni neden istediğini sor; cevap veremiyorsa bağlama. Aracı kaldırdığında hesapta bıraktığı kural ya da otomasyon kalıp kalmadığını da öğren.

İki adımlı doğrulama ve ödeme yöntemi

• Erişimi olan herkes için iki adımlı doğrulamayı zorunlu tut.
• Ödeme yöntemi ekleme ve değiştirme yetkisini yalnız işletme sahibine bırak.
• Meta'da hesap harcama limiti koy; beklenmedik bir durumda toplam harcamanın üst sınırı olur.

Değişiklik geçmişini düzenli oku

Meta Reklam Yöneticisi'nde hesabın geçmişi, Google Ads'te değişiklik geçmişi ekranı kimin neyi ne zaman değiştirdiğini gösterir. Haftada bir bakmak, beklenmedik bir bütçe artışını ya da tanımadığın bir kişinin yaptığı değişikliği erken yakalamanı sağlar.

Ayrılırken

• Çalışan ya da ajans ayrıldığında erişimi aynı gün kaldır.
• Kullandığın bir yazılımı bırakıyorsan önce raporlarını ve kayıtlarını dışa aktar, sonra bağlantıyı kopar.
• Bağlantıyı kopardıktan sonra kampanyalarda beklenmedik bir kural ya da otomasyon kalmadığını kontrol et.

Kontrol listesi

Madde	Neden	Ne sıklıkla
Erişimi olan kişi ve ortakları listele	Unutulan erişim, en sık açık kapıdır	Üç ayda bir
Yetki düzeylerini gözden geçir	Gerekenden fazla yetki, hatanın etkisini büyütür	Üç ayda bir
İki adımlı doğrulamayı doğrula	Ele geçirilen tek hesap bütün reklam hesabını açar	Yeni kişi eklenince
Değişiklik geçmişini oku	Beklenmedik bütçe değişikliğini erken yakalarsın	Haftada bir
Bağlı uygulamaları ve izinlerini kontrol et	Kullanılmayan uygulamanın izni açık kalmamalı	Üç ayda bir
Harcama limitini güncelle	Toplam harcamanın üst sınırı olur	Bütçe değişince